Ser Formador

Hace poco me ha tocado formar a un grupo de nuevos consultores. Bueno, más que una formación ha sido una introducción y primeros pasos. Pero eso me ha dado que pensar lo que siempre he pensado cuando me toca dar formación.

Si no entendéis SAP a la primera. ¡Golpe de Remo! Si no entendéis esta imagen.
¡Oh! Eso sí que es golpe de Remo.

Yo he impartido varios cursos SAP oficiales a consultores y clientes, otros tantos fuera del circuito ‘oficial’ y mucha formación informal. Sobre esto de formar a gente hay varios puntos de vista pero, en mi opinión, veo varias consecuencias y consideraciones a tener en cuenta cuando damos formación a otra gente.


Yo aprendo más que los alumnos

El que no ha dado una formación ‘seria’ a gente no sabe lo que significa, estás tu solo ante el peligro, teniendo en frente a consultores como tú interesados en adquirir conocimiento, con un temario de cientos de páginas (las de SAP en ingles), con un sistema que a veces va lento o requiere de una infraestructura de conectarte a un escritorio remoto y hacer el pino puente.

Y de ahí tienes solo un camino, hacia delante, no vale esconderse. Tienes que apoyarte en lo que sabes, estudiar lo que conoces pero no eres experto y sortear lo que te suene a chino mandarín. El tiempo del curso es un tiempo de estrés continuo, 24h tenso y alerta, intentas cerrar todas las fallas de conocimiento que tienes, porque no hay nadie que lo sepa todo. Los consultores te van a preguntar «no se qué» de su proyecto que les pasa raro, para que tu les puedas guiar. Y claro, llegas a casa a estudiar e investigar eso que te han preguntado y además a preparar las posibles lagunas que tengas de la sesión del día siguiente.

Tal es el tsunami de responsabilidad y de demostrar que eres un referente que terminas el curso sabiendo mucho más que antes del tema en cuestión, y encajando piezas en tu cabeza que antes no encajaban.


Ellos me recordarán, yo a ellos, no

Ser formador, como herramienta de networking, es como plantar una semilla en cada uno de los alumnos. Ellos, posiblemente, se acordarán de aquel tipo que les dio un curso y se portó bien con ellos siendo cercano y estando disponible a dudas. ¿Quién sabe si tus caminos se terminarán cruzando un día? Quizás uno de ellos termina siendo socio de esa consultora que te quiere contratar, o CIO en el cliente de un proyecto.

Tú, olvídate, no vas a recordarlos, salvo que hayas seguido manteniendo algún tipo de contacto con ellos (que también sucede). Pero la semilla ya está plantada, serás un referente para ellos siempre, aunque te adelanten (que muchos lo harán) en el conocimiento.


Desbloquea competencias

Dar un curso no va solo de ser experto en la materia, no. Ser formador aplica a más áreas de tu perfil personal y profesional. Te lleva fuera de la zona de confort en varias de tus competencias, desbloqueando algunas de ellas y mejorando otras. Por poner un ejemplo ayuda con las compentencias:

  • Hablar en público
  • Hacer presentaciones guiando a la audiencia a lo que te interesa
  • Ser asertivo
  • Saber adaptarse a la situación, dudas, preguntas
  • Relaciones públicas, saber ‘llevarte’ a la gente, ‘engancharla’. Tanto durante el curso como en las pausas del café, o inicio/fin
  • Ser responsable, estar 5 días por ejemplo estudiando y dando el curso porque algo no te cuadra y te debes a la responsabilidad de explicarlo bien.

Seguro que hay más competencias que te desbloquea, pero a rasgos generales estas son las que yo identifico en mi experiencia.


Formar a gente no te quitará el trabajo

Hay expertos celosos de ceder su conocimiento a otros. Como si al ayudar a que otros adquieran conocimiento hiciese que a ellos les faltase el trabajo de experto. Eso, bajo mi punto de vista, es incorrecto. Cierto es que cuando trabajas en un nicho donde la demanda es superior a la oferta, si aumentas los perfiles formados, aumentas la oferta, y la balanza se equilibra.

Pero hay cosas que no se pueden ‘traspasar’ y que son las más valiosas. Aspectos como la actitud ante el trabajo, la responsabilidad, la capacidad de aprender y valerte por tí mismo, la seguridad, la empatía, la velocidad de razonamiento, la adaptabilidad, la capacidad de hablar en público, etc. Son aspectos personales que no todo el mundo tiene y que no se pueden ‘enseñar’ en un curso sobre SAP (por ejemplo). Para ello hay que formarse en esas competencias concretas, pero para formarse la persona debe conocer que tiene carencias, y eso no es fácil.

Además, al formar a gente te conviertes en un referente en el campo, tanto para esas personas, como a nivel Curriculum.

En conclusión

En definitiva, formar a gente no es algo fácil pero tampoco es imposible, lo vas a pasar mal pero vas a aprender mucho y vas a mejorar tus capacidades y tu valor. Un ejemplo de esto es este mismo blog. Estoy cediendo mi conocimiento, dándolo accesible para todo el mundo, gratis. Pero esto trae aspectos positivos que para mi son valiosos, aprendo mucho, incluso algunos artículos los propongo sobre temas que, a priori, tengo lagunas y me obligo a estudiarlos. Además es un escaparate de imagen personal/profesional y, por último, que me gusta escribir, no sé si se nota.

Si alguien necesita un formador de SAP CRM o ABAP que busque en LinkedIn a uno bueno que me contacte y vemos qué podemos hacer. Pero ten en cuenta que:

  • Necesitaré un sistema SAP al que acceder. Que a veces me piden cursos sin sistema.
  • Necesitaré un manual para dar el curso. Si no hay manual de formación, necesitaré un tiempo para crearlo, incluso más tiempo que el curso en sí. Tiempo que se cobra claro.
  • Yo no lo sé todo
  • El curso no puede ser ‘Necesitamos un curso para abordar este proyecto’. Para eso se me contrata de consultor y realizo el análisis del proyecto y aporto soluciones.

Máster Online en IA e Innovación

Las revoluciones industriales y digitales tienen un punto en común. Cuesta ver que estás en ellas cuando te toca vivirlas de lleno.

Pau Garcia-Milà

Pues sí, estamos en el futuro/presente. La inteligencia artificial va a ser como los ordenadores, los procesadores de texto, el Excel o internet. La gente que mejor se adapte a su uso y que controle mejor sus virtudes será la que esté mejor preparada para realizar su trabajo. Por ello, además de mi curiosidad llevo un mes haciendo el siguiente Master. Founderz – Máster Online en IA e Innovación

El contenido del master va a ser:

  • Módulo 1. Introducción a la IA

  • Módulo 2. Prompt Engineering

  • Módulo 3. Arte con IA

  • Módulo 4. Ética y regulación

  • Módulo 5. Oportunidades Corporativas con IA

  • Módulo 6. Automatizando procesos y negocios usando IA

  • Módulo 7. Construyendo Asistentes con IA y No-Code

  • Módulo 8. Construyendo IAs avanzadas mediante Low-Code

  • Módulo 9. Construyendo aplicaciones web y mobile con No-Code e IA

  • Módulo 10. Visualización de datos con IA: PowerBI y Dashboards

Por ahora llevo dos módulos y estoy empezando con el 3. Mi sensación, por ahora, es que no me va a enseñar nada que no pueda aprender por mí mismo. Pero a una velocidad y de una forma guiada que simplificará todo el proceso. Lo bueno es que va de la mano de Microsoft e incluso te prepara para una de las certificaciones de Microsoft. Eso es un valor añadido importante.

Además es barato, vale 750€ pero con mi enlace de referidos se te queda en 637€.

SAP Certified Application Associate – SAP Sales Cloud 2111

Me ha tocado certificarme.
En algo que, en principio, no quería.
En algo que, en breve, estará obsoleto.

¿Pero qué he hecho?

Bueno, me he certificado en SAP Sales Cloud, en la certificación SAP Certified Application Associate – SAP Sales Cloud 2111.

Para ello he hecho los cursos de learning Hub:

Ahora bien, respondamos a las preguntas.

Me lo ofreció un cliente para poder participar en un proyecto de Sales Cloud, y allí que me presenté, y digo que en breve estará obsoleto porque acaban de sacar la nueva versión de SAP Sales and Service Cloud version 2, pero está en periodo de ramp-up y todavía la opción de SAP Sales Cloud original es la más estable para ser implementada.

¿Qué me parecen los cursos?

Pues a nivel funcional no aporta muchas cosas nuevas al respecto de la versión SAP CRM onPremise 7. Cambian los nombres de varios conceptos (Scoping, Fine-Tunning, Adaptation Mode, Business user, Access Context, etc) Y, sobre todo, hay cambios a nivel de integración con Social Media, aspectos de reporting, Carga, Descarga y actualización de datos vía Data Workbench, etc.

La calidad de los cursos me parece baja, básicamente son el PDF porque la versión online es que te lean el PDF y eso, no aporta nada.

¿Qué me parece el examen?

Pues complicado, la verdad, preguntas muy rebuscadas y dadas la vuelta. Pero bueno, hecho está y aprobado.

¿Para qué me valdrá esta certificación?

Pues a mi modo de ver, lo más importante es para demostrar que a nivel funcional tengo el know how de los procesos CRM tanto a nivel negocio como a nivel tecnología. Y poder participar en proyectos de Customer Experience dado mi conocimiento de procesos de negocio (de muchos clientes), procesos de tecnología y posibles aplicaciones a presentar a los clientes.

Curso Salesforce ADM-201

Renovarse o morir, siempre hay que estar preparado, por ello el pasado mes de Abril de 2018 realicé el curso de Salesforce ADM 201 – Administration Essentials for New Admins. El curso fué impartido por Aleix Vila, en la Universidad Carlos III de Madrid por medio de K2 Partnering.

Salesforce ADM 201
Salesforce ADM 201

Se trata de un curso inicial, pero que fué de 3 semanas de duración y donde se da un repaso a la administración general de Salesforce partiendo desde un esquema general de la infraestructura Salesforce y las herramientas que lo conforman hasta las opciones de parametrización como son:

  • Modelo de datos y navegación.
  • Parametrización inicial a nivel organización.
  • Chatter (del que ya escribiré algo)
  • Gestión de usuarios, permisos y seguridad.
  • Campos y sus posibilidades.
  • Herramientas de importación masiva de datos.
  • Reports y dashboards.
  • Reglas de workflow y automatización de procesos.

En definitiva, una toma de contacto. Realmente deja con ganas de más pero el tiempo es el que es y no da para más. En definitiva, lo que ya sabíamos, no deja de ser lo de siempre, quizás en algunas partes más bonito y más usable, en otras más flexible pero hay algunos puntos en los que le veo faltas. Hasta que no trabaje con ello no sabré realmente la potencia versus la herramienta conocida.

Ahora tengo pendiente certificarme, pero no veo el momento. Después de la certificación ¿Qué pasará? Pues hay opciones de participar en un proyecto Salesforce de manera inminente, sin dejar el SAP CRM, lo cual es un escenario perfecto. En el futuro, también estará evolucionar hacia el AddOn del S/4 para Customer Management o en el C/4 HANA pero eso no está tan cercano.

¿Y qué quiero hacer con esta mezcla Salesforce/SAP? pues lo que llevo haciendo 13 años, aprender y mejorar.

Reseña de libro: «Discover SAP CRM»

Empezamos la ronda de reseñas de libros. Yo, como podréis intuir por eso del blog, y los que me conozcan, soy bastante freak en estos ámbitos laborales, vamos, que le hecho ganas y estoy siempre estudiando e intentando aprender. Eso se traduce en muchas pequeñas cosas pero una de ellas es la adquisición compulsiva de todos los libros de SAP Press que tengan algo que ver con SAP CRM para ver si consigo ver algo más de luz en aquellos temas que se me escapan (que son muchísimos).

¿Y con qué libro empecé? Pues cómo no, con el «Discover SAP CRM«.

Libro Discover SAP CRM
Libro Discover SAP CRM

En verdad yo tengo el Discover SAP CRM en su primera edición, la edición actual es con la funcionalidad hasta el EhP2, lo cual no supone demasiados cambios en el ámbito funcional básico.

El libro «Discover SAP CRM»  es básicamente un resumen de funcionalidades de la herramienta SAP CRM a nivel única y exclusivamente funcional, sin entrar en detalle técnico ni de parametrización en ningún momento. Hay que tener cuidado con esto puesto que alguien que intente comenzar en SAP CRM puede que se compre el libro pensando que iba a aprender algo de parametrización y se lee 400 páginas de texto semi-comercial de las bondades y ventajas de SAP CRM y se sentirá estafado. Pero el origen de toda desilusión es la expectativa exagerada y hay que saber qué estamos leyendo y para que sirve.

Yo creo que es necesario conocer un resumen de funcionalidades de la herramienta por varios motivos.

  • Para fomentar nuestra curiosidad
  • Para conocer funcionalidades que, aunque nunca hayamos montado, sepamos que caben en la herramienta y que, aunque no conozcamos, sabemos que nos podremos hacer con ellas. Esto es lo que hace un buen consultor, aquel que aunque no tenga idea el cómo, sabiendo el qué, averigua el cómo.
  • Para poder vender la herramienta a nuestros clientes. No podemos ir a presentar una oferta de implantación ofertando solamente aquello que hemos implantado anteriormente, tenemos la obligación de conocer el espectro de funcionalidades para mejorar los procesos de los clientes.

Por lo tanto bajo mi punto de vista es un libro 100% recomendable pero que, por si solo, no te hace avanzar en un conocimiento técnico de la herramienta. Avisados estáis.