Anteriormente hemos visto dos de las metodologías de gestión de Proyectos más usadas actualmente.
- Waterfall – En la entrada «Fases de un proyecto (Waterfall)«
- Agile – En la entrada «Metodologías Agile – Scrum, Kanban, Extreme Programming«
Ahora vamos a ver una metodología de gestión de proyecto propia de SAP para el paso ágil a SAP S/4HANA. Vamos a ver SAP Activate.
¿Qué es SAP Activate?
SAP Activate es una metodología que ha sido desarrollada por SAP allá por el 2015 (Sí, 9 años he tardado en escribir esto) para proporcionar un enfoque estandarizado y ágil para implementar soluciones SAP. Este enfoque incluye las mejores prácticas, metodologías ágiles y herramientas de última generación para ayudar a las organizaciones a implementar soluciones SAP de manera más rápida y eficiente, minimizando los riesgos y maximizando el retorno de la inversión.
Si te quieres ahorrar leer este artículo hay varias referencias oficiales y/o útiles para conocer esto del SAP Activate.
- LeanIX – SAP Activate Methodology
- SAP Community – SAP Activate
- Discovering SAP Activate – Implementation Tools and Methodology
Elementos principales
SAP Activate es una metodología compuesta por tres elementos principales:
Best Practices (Mejores Prácticas)
SAP ha compilado una serie de mejores prácticas que son específicas para diferentes industrias y procesos. Estas mejores prácticas son plantillas de configuración que permiten a las empresas implementar sus soluciones más rápidamente y con menos riesgos.
Para ello tenemos el SAP Best Practices Explorer (requiere usuario de support SAP).
Guided Configuration (Configuración Guiada)
Se refiere a las herramientas y recursos que SAP proporciona para facilitar la configuración de las soluciones. Esta configuración guiada permite que las organizaciones configuren sus sistemas de manera ágil, asegurando que se adhieran a las mejores prácticas y a los estándares de la industria.
Agile Methodology (Metodología Ágil)
SAP Activate adopta un enfoque ágil para la implementación de soluciones, lo que permite a las organizaciones adaptar y ajustar sus procesos durante el proyecto, en lugar de seguir un enfoque rígido y secuencial.
Fases de SAP Activate
La metodología SAP Activate, como se ha comentado anteriormente, es una metodología Ágil y está organizada en seis fases clave:
Discover (Descubrimiento)
En esta fase, se analiza la viabilidad del proyecto. Las organizaciones evalúan las soluciones disponibles, identifican sus necesidades y definen el valor que pueden obtener de la implementación de SAP.
Prepare (Preparación)
En esta fase se establecen los fundamentos del proyecto, incluyendo la formación del equipo, la planificación inicial y la preparación de los recursos necesarios.
Explore (Exploración)
En esta fase, se realiza un análisis detallado de las necesidades del negocio y se exploran las diferentes soluciones de SAP que pueden satisfacer esas necesidades. Las configuraciones iniciales también se establecen durante esta fase.
Realize (Realización)
Esta es la fase de ejecución, donde las soluciones se configuran, prueban y ajustan según los requisitos del negocio. Los datos se migran y se realizan pruebas exhaustivas para asegurar que todo funcione según lo planeado.
Deploy (Despliegue)
En esta fase, la solución se pone en marcha en el entorno de producción. Se realizan pruebas finales, capacitaciones para los usuarios finales y se asegura que todo esté listo para la operación en vivo.
Run (Operación)
Una vez que la solución está en producción, comienza la fase de operación y soporte. SAP proporciona herramientas y recursos para monitorear el sistema, solucionar problemas y optimizar el rendimiento.
Herramientas ejecutar un proyecto SAP Activate
Para implementar un proyecto y seguir la metodología SAP Activate, SAP proporciona una serie de herramientas recomendadas para cada fase del proyecto.
SAP Solution Manager
¿Qué voy a decir de Solution Manager? Es una plataforma integral que proporciona soporte durante todo el ciclo de vida de las aplicaciones SAP, desde la implementación hasta el uso en producción. Facilita la gestión de cambios, pruebas, documentación de procesos, y el monitoreo de sistemas.
Todo esto sobre el papel está genial, lo que yo he solido usar no suele estar bien pensado o bien implementado.
SAP Cloud ALM (Application Lifecycle Management)
A grandes rasgos y como un resumen rápido podemos decir que es una heerramienta en la nube que soporta la gestión de proyectos y el ciclo de vida de las aplicaciones SAP, ideal para implementaciones en entornos Cloud.
SAP Best Practices Explorer
Se trata de un portal que permite explorar y acceder a las mejores prácticas de SAP específicas para diferentes industrias y procesos de negocio. Es esencial para la configuración inicial de soluciones SAP. Lo hemos visto en la parte de Elementos Principales de SAP Activate y podemos acceder a este portal en el SAP Best Practices Explorer.
SAP Central Business Configuration
Es una herramienta diseñada para configurar de manera centralizada los procesos de negocio en SAP S/4HANA Cloud, facilitando la adopción de SAP Best Practices.
Tricentis for SAP
Conjunto de herramientas para la automatización de pruebas dentro de proyectos SAP, que complementa la metodología SAP Activate asegurando calidad y estabilidad en las implementaciones.
SAP Roadmap Viewer
Una herramienta que proporciona una visión estructurada y personalizada de las hojas de ruta de implementación dentro de SAP Activate. Ayuda a los equipos de proyecto a seguir un plan claro y adaptado a las necesidades de su solución SAP. Podemos acceder a los Roadmaps disponibles en la web:
sap.com
SAP Signavio
Se trata de un conjunto de herramientas que facilita el modelado, gestión y optimización de procesos de negocio. Es particularmente útil en las fases de Explore y Realize de SAP Activate, donde se necesita entender y mejorar los procesos empresariales. Esto, en sí mismo, ya tiene miga como para explicarlo pormenorizadamente.
En conclusión
Lo que antes era la metodología de gestión de proyectos ASAP (Acelerated SAP) pasó a evolucionar a SAP Activate, siendo ambas opciones válidas, pero siendo Activate la idónea para entornos S/4Hana y tecnologías SAP modernas.
Yo, y supongo que casi todos, estoy mucho más acostumbrado a metodologías Waterfall como ASAP. Pero hay que estar atento las formas de gestión de proyecto que tenemos encima de la mesa para saber aprovecharnos de sus ventajas.
Jorge Ocampos 